Top 10 Phím Tắt Hữu Ích Trên Windows và macOS Giúp Tiết Kiệm Thời Gian

Có thể bạn sẽ ít sử dụng chuột máy tính hơn sau khi đã quen với việc sử dụng phím tắt. Nó sẽ giúp các thao tác của bạn với máy tính nhay hơn nhiều so với việc rê chuột.

10 Phím Tắt Trên Windows và macOS Giúp Bạn Tiết Kiệm Thời Gian Mỗi Ngày

Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường dành nhiều thời gian cho các thao tác lặp lại trên máy tính. Sử dụng phím tắt là một trong những cách hiệu quả nhất để tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là 10 phím tắt trên Windows và macOS cực kỳ hữu ích mà bạn nên biết để làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn mỗi ngày.

Phím tắt thông dụng trên Windows

1. Ctrl + C (Sao chép) & Ctrl + V (Dán)

Hai phím tắt phổ biến nhất này cho phép bạn sao chépdán văn bản, hình ảnh, hoặc các tệp tin một cách nhanh chóng. Thay vì sử dụng chuột để nhấp chuột phải và chọn từ menu, bạn có thể thực hiện các thao tác này chỉ trong vài giây.

Khi nào nên dùng?

Sao chép nội dung từ tài liệu này sang tài liệu khác.

Chuyển văn bản, hình ảnh, hoặc tệp tin giữa các chương trình.

2. Ctrl + X (Cắt)

Phím tắt này tương tự như Ctrl + C, nhưng thay vì sao chép, nó sẽ cắt nội dung từ vị trí gốc và di chuyển nó đến vị trí mới khi bạn dán.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn muốn di chuyển một đoạn văn bản hoặc tệp tin từ vị trí này sang vị trí khác.

3. Alt + Tab (Chuyển đổi giữa các cửa sổ)

Phím tắt Alt + Tab cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các cửa sổ hoặc ứng dụng đang mở trên máy tính. Đây là cách tuyệt vời để di chuyển giữa các tài liệu hoặc chương trình mà không cần phải thu nhỏ hoặc mở rộng từng cửa sổ một.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần chuyển nhanh giữa nhiều ứng dụng, ví dụ từ trình duyệt sang ứng dụng soạn thảo văn bản.

4. Windows + D (Hiển thị màn hình desktop)

Nếu bạn đang làm việc với nhiều cửa sổ và cần truy cập nhanh vào desktop, phím tắt này sẽ giúp bạn thu nhỏ tất cả các cửa sổ và hiển thị màn hình chính.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần truy cập nhanh vào các biểu tượng hoặc tệp trên desktop.

5. Ctrl + Z (Hoàn tác) & Ctrl + Y (Làm lại)

Đôi khi, bạn vô tình xóa hoặc thay đổi điều gì đó và muốn khôi phục nó ngay lập tức. Phím tắt Ctrl + Z giúp bạn hoàn tác thao tác vừa thực hiện, còn Ctrl + Y giúp làm lại thao tác đó nếu bạn đổi ý.

Khi nào nên dùng?

Khôi phục nội dung vừa xóa hoặc thao tác sai.

Làm lại một thao tác đã hoàn tác.

6. Windows + L (Khóa máy tính)

Để đảm bảo an toàn cho máy tính khi bạn rời khỏi bàn làm việc, phím tắt Windows + L sẽ giúp bạn khóa máy ngay lập tức, không cần phải qua nhiều thao tác thủ công.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn rời khỏi máy tính trong thời gian ngắn và muốn bảo vệ thông tin cá nhân hoặc công việc.

7. Ctrl + Shift + Esc (Mở Task Manager)

Thay vì sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + Delete rồi chọn Task Manager, bạn có thể mở trực tiếp Task Manager bằng tổ hợp Ctrl + Shift + Esc. Điều này giúp bạn quản lý nhanh chóng các chương trình và tiến trình đang chạy trên máy tính.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần kiểm tra hiệu suất hệ thống hoặc đóng một chương trình bị treo.

8. Windows + E (Mở File Explorer)

Phím tắt Windows + E mở File Explorer ngay lập tức, giúp bạn truy cập vào các thư mục, tệp tin nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm biểu tượng trên desktop hay taskbar.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần mở File Explorer để truy cập các tệp hoặc thư mục.

9. Windows + PrtScn (Chụp ảnh màn hình)

Để chụp ảnh toàn bộ màn hình và lưu tự động vào thư mục "Pictures", bạn chỉ cần nhấn Windows + PrtScn. Đây là cách tiện lợi để lưu ảnh màn hình mà không cần phải mở thêm phần mềm chụp ảnh.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần lưu lại hình ảnh màn hình mà không muốn thực hiện nhiều bước.

10. Ctrl + A (Chọn tất cả)

Phím tắt Ctrl + A giúp bạn chọn tất cả văn bản, tệp tin hoặc nội dung trong một cửa sổ đang mở. Điều này rất hữu ích khi bạn cần sao chép hoặc di chuyển toàn bộ nội dung một cách nhanh chóng.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần chọn toàn bộ nội dung trong một tài liệu hoặc thư mục.


Phím tắt thông dụng trên macOS

1. Command + C (Sao chép) & Command + V (Dán)

Tương tự như trên Windows, Command + CCommand + V là hai phím tắt cơ bản cho việc sao chépdán nội dung.

Khi nào nên dùng?

Sao chép văn bản, hình ảnh, hoặc tệp tin từ nơi này sang nơi khác.

2. Command + X (Cắt)

Để di chuyển nội dung thay vì sao chép, Command + X sẽ cắt nội dung hiện tại và cho phép bạn dán ở vị trí mới.

Khi nào nên dùng?

Di chuyển tệp tin hoặc đoạn văn bản từ vị trí này sang vị trí khác.

3. Command + Tab (Chuyển đổi ứng dụng)

Command + Tab giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở mà không cần dùng chuột.

Khi nào nên dùng?

Khi cần chuyển nhanh giữa nhiều ứng dụng đang mở như trình duyệt và ứng dụng soạn thảo.

4. Command + Q (Thoát ứng dụng)

Command + Q sẽ thoát ngay ứng dụng hiện tại, giúp giải phóng bộ nhớ và đảm bảo ứng dụng đã hoàn toàn đóng.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn muốn hoàn toàn thoát ứng dụng mà không giữ lại bất kỳ quy trình nào.

5. Command + Space (Mở Spotlight Search)

Phím tắt Command + Space mở Spotlight, cho phép bạn tìm kiếm ứng dụng, tài liệu, hoặc thông tin trực tuyến ngay lập tức.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần mở một ứng dụng, tệp tin, hoặc tìm kiếm nhanh trên máy tính.

6. Command + Option + Esc (Buộc thoát ứng dụng)

Khi một ứng dụng bị treo, bạn có thể mở cửa sổ Buộc thoát (Force Quit) bằng tổ hợp phím Command + Option + Esc để đóng ứng dụng đó.

Khi nào nên dùng?

Khi một ứng dụng bị treo và không phản hồi, buộc thoát giúp bạn đóng ứng dụng mà không cần khởi động lại máy.

7. Command + Shift + 3 (Chụp ảnh màn hình toàn bộ)

Để chụp ảnh màn hình toàn bộ máy Mac, nhấn Command + Shift + 3. Hình ảnh sẽ tự động được lưu vào màn hình desktop.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần chụp toàn bộ nội dung trên màn hình.

8. Command + Shift + 5 (Chụp ảnh màn hình tùy chỉnh)

Command + Shift + 5 giúp bạn chọn vùng cụ thể để chụp ảnh màn hình. Bạn có thể chọn phần màn hình mà mình muốn chụp thay vì toàn bộ màn hình.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn chỉ cần chụp một phần của màn hình thay vì toàn bộ.

9. Command + A (Chọn tất cả)

Command + A giúp bạn chọn tất cả nội dung trong một tài liệu hoặc thư mục, thuận tiện cho việc sao chép, di chuyển hoặc xóa nhiều tệp cùng lúc.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần chọn toàn bộ văn bản hoặc tệp tin trong một thư mục.

10. Command + N (Mở cửa sổ hoặc tài liệu mới)

Command + N cho phép bạn mở cửa sổ hoặc tài liệu mới trong ứng dụng hiện tại, như mở một tab mới trong trình duyệt hoặc tạo tài liệu mới trong trình soạn thảo văn bản.

Khi nào nên dùng?

Khi bạn cần mở thêm tài liệu mới hoặc bắt đầu một dự án mới trong ứng dụng hiện tại.


Kết Luận

Việc sử dụng các phím tắt trên Windows và macOS sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc hàng ngày. Thay vì phụ thuộc quá nhiều vào chuột và các thao tác thủ công, những phím tắt trên sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và giảm bớt sự lãng phí thời gian không cần thiết. Hãy thử ngay những phím tắt này và xem sự khác biệt mà chúng mang lại!


Mời bạn xem: Laptop đang khuyến mãi tại LaptopVIP